FAQ: Questions fréquentes sur l'ASMA

Les FAQs vous renseignent sur la façon optimale d'utiliser ,dans le respect de la confidentialité , les éléments du site pour vous inscrire, payer votre cotisation et recevoir les informations (adhésion, formations, newsletter, ...) .

1- Pourquoi ouvrir un compte personnel sur le site ?

Avec un compte personnel créé sur le site de l'asbl ASMA, on peut :

  • comme membre de l'ASMA (après paiement de la cotisation annuelle) :
    • participer aux formations gratuitement, aussi bien celles organisées par l'ASMA que par la WVV
    • bénéficier des points d'accréditation suite à cette participation
    • bénéficier des présentations faites durant les formations
  • comme non-membre de l'ASMA :
    • participer aux formations moyennant paiement
    • bénéficier des points d'accréditation (ou demander une attestation de présence) suite à cette participation
    • bénéficier des présentations des formations auxquelles la personne était présente.
  • comme non-membre de l'ASMA, MAIS membre de la WVV :
    • participer aux formations gratuitement
    • bénéficier des points d'accréditation (ou demander une attestation de présence) suite à cette participation
    • bénéficier des présentations faites durant les formations
      ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2- Pourquoi et comment renouveler mon affiliation à l'ASMA ?

Si vous souhaitez être membre de l'ASMA et si vous répondez aux conditions, il vous est demandé de vous affilier personnellement. De même, chaque année, vous renouvelez personnellement votre affiliation à l'ASMA.

En d'autres mots, même en cas de paiement du montant de la cotisation par votre employeur, le renouvellement n'est pas automatique, car, l'ASMA s'engage à appliquer les dispositions de la réglementation européenne en matière de respect des données à caractère privé (RGPD). Le renouvellement de l'affiliation n'est donc pas automatique depuis 2017.

Pour renouveler son affiliation, voici la marche à suivre :

A. Vous ne vous êtes jamais enregistré sur le site ASMA depuis 2017 : créez un nouveau profil à votre nom.

  • sur la page "Se connecter", lisez l'article "Informed consent",

1° cochez la case d'approbation,
2° cliquez sur "Etablir un profil"
Ne complétez et ne cliquez sur rien d'autre sur cette page "Se connecter" !

  • Ensuite complétez soigneusement les 2 pages de votre "Profil", notamment, pour les médecins, le N° INAMI = 11 chiffres sans espace, ni tirets ni slash ; Clic sur "Sauvegarder" si on vous le demande ;
  • puis affiliez-vous comme membre de l'ASMA (en principe, parmi les professionnels de la médecine d'assurance sociale, les médecins sont membres effectifs cotisants (150 €) - les paramédicaux sont membres adhérents cotisants (100 €) : il y a cependant de rares situations d'exception (gratuité) ; voyez, pour plus de détails, sous l'onglet "REJOIGNEZ-NOUS" du site ;
  • à la page "Payer", vous validez toujours le bouton "Virement" (sauf si vous avez le droit d'affiliation gratuite), même si votre employeur paie pour vous !
  • Votre affiliation est finalisée lorsque vous lirez la page "Merci" ;
  • à la fin cliquez sur "Délogger" (en haut à droite dans la barre noire); un mail de info@asma.social confirmant votre affiliation vous parviendra, avec les données nécessaires pour le virement bancaire éventuel, ainsi que la confirmation de votre username et le mot de passe que vous utiliserez dorénavant pour vos prochaines inscriptions sur le site ASMA (sauvegardez donc bien ce mail, merci).

B. Vous vous êtes déjà enregistré sur le site ASMA depuis 2017 : ouvrez le "profil" à votre nom pour vous réaffilier.

  • Cliquez sur "Plateforme d'inscriptions" (tout en haut à droite, sur chaque page du site https://asma.social) :
  • sur la page "Se connecter",

1° cochez la case d'approbation,
2° mentionnez votre user ("adresse mail de contact" enregistrée dans votre profil),
3° votre mot de passe
(pour 2° et 3°, référez-vous au mail reçu lors de votre première inscription depuis 2017 sur le site ASMA),
4° cliquez sur "Se connecter" ;

  • ensuite, cliquez sur l'onglet "Affiliation" et cochez la case en regard de "ASMA", "Membre cotisant (sauf si vous avez le droit d'affiliation gratuite) EFFECTIF ou ADHERENT", l'année d'affiliation "20XX" et vous cliquez sur "s'inscrire" ou sauvegardez l'enregistrement ;
  • à la page "Payer", vous validez toujours le bouton "Virement" (sauf si vous avez le droit d'affiliation gratuite), même si votre employeur paie pour vous !
  • Votre affiliation est finalisée lorsque vous lirez la page "Merci" ;
  • à la fin cliquez sur "Délogger" (en haut à droite dans la barre noire) ; un mail de info@asma.social confirmant la prolongation de votre affiliation vous parviendra, avec les données nécessaires pour le virement bancaire éventuel.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3- Comment payer la cotisation de membre de l'ASMA ?

Après avoir ouvert un compte (voir FAQ 2-), connectez-vous à ce compte et cliquez sur l'onglet "AFFILIATION" et cocher la case en regard de l'association ASMA (et l'année en cours) . N'oubliez pas de sauvegarder.

Pour régler la cotisation annuelle, vous avez deux possibilités:

  • par virement: vous recevez suite à votre inscription, un mail contenant l'ensemble des informations utiles pour le paiement
  • par compte PayPal (ce moyen de paiement n'est pas encore disponible)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4- Pourquoi et comment s'inscrire à une formation et éventuellement payer la participation aux frais ?

L'inscription préalable (et de préférence avant la date limite annoncée) est nécessaire pour le service traiteur qui a besoin du nombre de participants à la journée. Nous tâchons d'éviter le gaspillage de nourriture et, en même temps, nous souhaitons que tous les participants bénéficient d'un lunch suffisant.

En outre, cela permet d'établir les listes de présence que vous signez au début et à la fin de chaque séance (matinée et après-midi).

Enfin, la procédure de communication par batch à l'INAMI des "CP" promérités, dans le cadre de l'accréditation en faveur de ceux qui y ont droit, dépend de l'enregistrement préalable de votre inscription.

Pour vous inscrire avant une journée ASMA organisée :

A. Vous souhaitez bénéficier de la gratuité du fait que vous êtes déjà affilié comme membre de l'ASMA ou de la WVV :

  • Allez d'emblée sur la page de la formation souhaitée et cliquez sur le bouton "ENREGISTRER".
    L'écran présente la page de la "Plateforme d'inscriptions " (commune pour les 3 associations ASMA, WVV, VWVA).
  • Sur la page "Se connecter",

1° cochez la case d'approbation,
2° mentionnez votre user ("adresse mail de contact" enregistrée dans votre profil),
3° votre mot de passe
(pour 2° et 3°, référez-vous au mail reçu lors de votre première inscription depuis 2017 sur le site ASMA),
4° cliquez sur "Se connecter"

  • Vous accédez à votre Profil de données, que vous pouvez modifier en cliquant sur le bouton "Traiter" ; si vous un enregistrez ou corrigez votre n° INAMI (indispensable pour bénéficier des CP, si vous avez droit à l'accréditation), mentionnez les 11 chiffres (sans espace, ni tiret ni slash) : puis clic sur Sauvegarder
  • Cliquez sur l'onglet "Activités" et cochez la/les case(s) en regard de la/des séances de la journée ASMA et vous cliquez sur "S'inscrire"
  • vérifiez si la/les coche(s) se trouve(nt) bien indiquée(s) et cliquez sur "Suivant" ;
  • en haut de page suivante, vous lirez "Merci ! vous êtes inscrit(e)", apparaissant en vert et vous cliquez sur "Délogger" (en haut à droite dans la barre noire) ;
    un mail de info@asma.social confirmant votre inscription vous parviendra.

B. Vous ne souhaitez pas être affilié comme membre de l'ASMA (ou de la WVV) et vous êtes disposé(e) à payer votre participation aux frais pour la journée :

  • Cliquez sur "Plateforme d'inscription" (tout en haut à droite, sur chaque page du site https://asma.social) :
  • sur la page "Se connecter", lisez l'article "Informed consent",

1° cochez la case d'approbation,
2° cliquez sur "Etablir un profil"
Ne complétez et ne cliquez sur rien d'autre sur cette page "Se connecter" !

  • Ensuite complétez les pages les 2 pages de votre "Profil" ; si vous un enregistrez ou corrigez votre n° INAMI (indispensable pour bénéficier des CP, si vous avez droit à l'accréditation), mentionnez les 11 chiffres (sans espace, ni tiret ni slash) : puis clic sur Sauvegarder
  • puis vous cliquez sur le bouton "continuer sans affiliation" ;
  • cochez la/les case(s) en regard de la/des séance(s) de la journée ASMA et vous cliquez sur "suivant" ;
  • à la page "Payer", vous validez le bouton "Virement", même si un tiers paie pour vous ! ; cliquez sur "Suivant" ;
  • Votre inscription est finalisée lorsque vous lirez la page suivante "Merci" ;
  • vous cliquez sur "Délogger" (en haut à droite dans la barre noire) et un mail de info@asma.social confirmant votre inscription vous parviendra, avec les données nécessaires pour le virement bancaire, ainsi que la confirmation de votre username et le mot de passe que vous utiliserez dorénavant pour vos prochaines inscriptions sur le site ASMA (sauvegardez donc bien ce mail, merci).
NB : lors d'une inscription à une journée ultérieure, utilisez l'adresse mail et le mot de passe (ci-dessus) comme au point A. ;


puis cliquez sur l'onglet "Activités" et sur "ENREGISTRER", vous cochez les cases adéquates et cliquez sur "Suivant", validez le bouton "Virement", clic sur "Suivant" ; page "Merci" et clic sur "Délogger".

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


5- Pourquoi et comment s'inscrire à la Newsletter?

La Newsletter ASMA vous informe sur les activités organisées par l'ASMA, notamment des formations accréditées donnant droit à des "CP" pour les médecins qui y ont participé et pour autant qu'ils entrent en ligne de compte pour "l'accréditation INAMI". D'autres informations peuvent vous intéresser, comme des colloques organisés par des instances scientifiques ou autres, de la documentation dans le domaine de la médecine d'assurance sociale ou de la recherche scientifique. Des modifications des statuts ou de composition du conseil d'administration de l'ASMA y sont également relatées.

Dans le bas de la page ACCUEIL, mentionnez votre adresse mail de réception de la Newsletter et cliquez sur le bouton "S'INSCRIRE A LA NEWSLETTER" . Un message de remerciement confirme votre inscription. C'est gratuit et il n'est pas nécessaire d'être membre de l'ASMA.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


6- Je suis engagé au cours de cette année, puis-je assister gratuitement aux séances de formation organisées par l'ASMA ou la WVV ? (voir FAQ 1-)

Tout médecin-conseil engagé par un Organisme Assureur au cours de l'année civile peut participer gratuitement aux activités de formation organisée par l'ASMA (ou de la WVV) au cours de cette même année civile. Il doit néanmoins s'inscrire pour devenir "membre non-cotisant" (sans devoir payer de cotisation) via la plateforme d'inscriptions. Ceci est aussi d'application pour tout paramédical engagé par un Organisme Assureur au cours de l'année civile et qui fait partie d'une équipe pluridisciplinaire du médecin-conseil.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7- J'ai oublié mon "user" (adresse mail utilisée pour ouvrir et/ou me connecter sur mon compte personnel sur le site ASMA)

Dans ce cas, adressez-vous à l'administrateur du site (Page "CONTACT") ou au secrétariat de l'ASMA (francoise.noiset@mc.be ).

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8- J'ai oublié mon mot de passe pour ouvrir mon compte personnel sur le site ASMA

Dans ce cas, cliquez sur "Mot de passe oublié" et indiquez votre adresse mail + cliquez sur "Resetting.request.submit" .

Vous recevez ensuite un mail d'info@asma.social, avec un nouveau mot de passe.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9. Si je m'inscris à une séance de formation, est-ce que je reçois une confirmation par mail ?

Oui.

-----------------------------------

10. Si je verse personnellement le montant de ma cotisation de membre de l'ASMA, est-ce que je reçois un mail de confirmation ?

Oui.

-------------------------------------------------------------------------

11. Si je verse personnellement le montant de la participation aux frais de la séance de formation pour laquelle je me suis inscrit, est-ce que je reçois un mail de confirmation ?

Oui.

-------------------------------------------------------------------------

12. Est-ce que mon employeur peut payer directement et collectivement les montants de la cotisation ou de la participation aux frais?

Cette modalité de versement de votre cotisation à l'ASMA par votre employeur directement sur le compte de l'ASMA est encore possible, bien que ce ne soit pas souhaitable compte tenu des dispositions du RGDP.

En effet, à la suite des nouvelles dispositions européennes en matière de protection des données personnelles et de respect de la vie privée (RGDP), les affiliations doivent être individuelles, après acceptation du texte "Informed consent" qui vous concerne personnellement.

Par ailleurs, le paiement annuel de la cotisation de membre de l'ASMA est découplé de l'enregistrement comme membre de la même association. En d'autres mots, le versement du montant de la cotisation pour une personne n'est pas suffisant pour que celle-ci soit considérée d'office membre de l'asbl ASMA.

Ainsi, chaque personne (médecin ou paramédical), répondant aux conditions pour être membre de l'asbl ASMA, s'enregistre volontairement, chaque année, via l'application prévue sur le site web https://asma.social (sur la page du site, cliquez en haut à droite sur "Plateforme d'inscriptions"). Son affiliation comme membre est admise lorsque, en outre, le trésorier a enregistré le paiement de la cotisation personnelle.

---------------------------------------------------------------------------------

13. Comment poser une question au Webmaster du site ASMA ?

Rendez-vous sur la page "CONTACT" où il vous est loisible de nous laisser un message.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

14. Quel est l'usage fait avec les données de mon compte personnel ? Sont-ils sécurisés et confidentiels ?

Toutes les données personnelles sont sauvegardées dans un registre commun aux 3 associations qui sont la WVV (Wetenschappelijke Vereniging voor Verzekeringsgeneeskunde), la VWVA (Vlaamse Wetenschappelijke Vereninging voor Arbeidsgezondheidskunde) et l'ASMA (Association Scientifique de Médecine d'Assurance). Elles ne peuvent être partagées qu'entre ces 3 associations et uniquement dans le cas où vous avez approuvé le texte de l'article "Informed Consent". Elles ne sont communiquées à aucun autre tiers.

Ces données servent à gérer votre adhésion comme membre d'une de ces associations, à nous permettre de contribuer à parfaire votre formation professionnelle tant médicale que scientifique et administrative, et de vous faire parvenir des informations (notamment via la Newsletter) concernant des activités de l'ASMA.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

15. Je suis membre de la WVV, comment m'inscrire pour une activité organisée par l'ASMA ?

Met je user en je paswoord die je voor de WVV gebruikt, kan je je inschrijven voor een activiteit van de ASMA, waaraan je gratis kan deelnemen als lid van WVV.

Klik hiervoor op http://asma.sinscrire.be/login

1° vink het vakje "j'ai lu et j'accepte" aan

2° breng jouw user-mailadres in (die die je toegang geeft tot je "Profiel" bij de WVV)

3° breng je paswoord in (die die je toegang geeft tot je "Profiel" bij de WVVV)

4° klik op "Se connecter"

5° tussen de 4 tabs, vind je "Activités": onderaan, klik je op "S'inscrire"

6° vink de ene of de 2 vakjes van de "actiivités" waaraan je deel wenst te nemen aan, nadien klik je op "Suivant"

7° mode de paiement: klik voor "Virement" en houd geen rekening met het bedrag (je zal niets moeten betalen als lid van WVV), nadien klik je op "Suivant"

8° blad "Merci": klik bovenaan rechts op "Délogger"

9° je ontvangt een mail die je inschrijving bevestigt en houd geen rekening met de gevraagde overschrijving.

Good luck!