FAQ: Questions fréquentes sur l'ASMA

Les FAQs vous renseignent sur la façon optimale d'utiliser ,dans le respect de la confidentialité , les éléments du site pour vous inscrire, payer votre cotisation et recevoir les informations (adhésion, formations, newsletter, ...) .

1- Pourquoi ouvrir un compte personnel sur le site ?

Avec un compte personnel ("Profil") créé sur le site de l'asbl ASMA, vous pouvez :

comme membre de l'ASMA (= après, chaque année, vous être personnellement affilié(e) et avoir payé la cotisation) :

  • participer gratuitement aux formations, aussi bien celles organisées par l'ASMA que par la WVV
  • bénéficier des points d'accréditation INAMI par suite de cette participation
  • télécharger les présentations faites par les orateurs durant les formations ou d'autres documents
  • comme non-membre de l'ASMA :
    • participer aux formations moyennant paiement
    • bénéficier des points d'accréditation INAMI (ou télécharger l'attestation de présence) par suite de cette participation
  • comme non-membre de l'ASMA, MAIS membre de la WVV :
    • participer gratuitement aux formations organisées par l'ASMA
    • bénéficier des points d'accréditation INAMI par suite de cette participation
    • télécharger, après demande via info@asma.social, les présentations faites durant les formations ou d'autres documents
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  • 2- Comment m'affilier à l'ASMA et pourquoi renouveler chaque année mon affiliation à l'ASMA ?

    Si vous souhaitez être membre de l'ASMA et si vous répondez aux conditions, il vous est demandé de vous affilier personnellement via notre application sur le site et de payer la cotisation. Ensuite, chaque année, vous renouvelez personnellement votre affiliation à l'ASMA et payez la cotisation.

    En d'autres mots, même si votre employeur verse directement sur le compte de l'ASMA le montant de la cotisation en votre faveur, le renouvellement n'est pas automatique, car, l'ASMA s'engage à appliquer les dispositions de la réglementation européenne en matière de respect des données à caractère personnel (RGPD). Le renouvellement de l'affiliation n'est donc pas automatique depuis 2017.

    Voici la marche à suivre :

    A. Vous ne vous êtes jamais enregistré(e) sur le site ASMA depuis 2017 : créez un nouveau "profil" à votre nom.

    • sur la page "Se connecter", lisez l'article "Informed consent",
    • 1° cochez la case d'approbation,
      2° cliquez sur "Etablir un profil"
      Ne complétez et ne cliquez sur rien d'autre sur cette page "Se connecter" !
    • Ensuite, en tenant compte des notes explicatives pour certaines rubriques, complétez correctement les 2 pages "Données de votre profil" et "Vos coordonnées" ; Vérifiez bien l'exactitude avant de passer à l'étape suivante ! Clic sur "Suivant" ;
    • puis affiliez-vous comme membre de l'ASMA (en principe, parmi les professionnels de la médecine d'assurance sociale, les médecins sont membres effectifs cotisants (150 €) - les autres médecins et les paramédicaux sont membres adhérents cotisants (100 €) : tous sont donc membres cotisants, même si c'est l'employeur qui verse directement la cotisation sur le compte de l'ASMA ; il y a cependant quelques situations exceptionnelles (membre NON-cotisant) ; voyez, pour plus de détails, sous l'onglet "REJOIGNEZ-NOUS" du site ;
    • à la page "Payez", vous validez toujours la case "Je verse" (sauf si vous avez exceptionnellement le droit d'affiliation gratuite), même si votre employeur verse le montant de votre cotisation directement sur le compte de l'ASMA en votre faveur !
    • votre affiliation est finalisée lorsque vous lirez la page "Merci" ;
    • à la fin cliquez sur "Délogger" (en haut à droite, dans la barre noire); un mail de info@asma.social confirmant votre affiliation vous parviendra, avec les données nécessaires pour le virement bancaire éventuel, ainsi que la confirmation de votre identifiant et le mot de passe que vous utiliserez dorénavant pour vos prochaines connexions au site ASMA (sauvegardez donc bien ce mail, merci !).

    B. Vous vous êtes déjà enregistré(e) sur le site ASMA depuis 2017 : ouvrez le "Profil" à votre nom pour vous réaffilier.

    • Cliquez sur "Plateforme d'inscriptions" (tout en haut à droite, sur chaque page du site https://asma.social) :
    • sur la page "Se connecter",
    • 1° cochez la case d'approbation,
      2° mentionnez votre identifiant ("adresse mail de contact de préférence" enregistrée précédemment dans votre profil),
      3° votre mot de passe (pour 2° et 3°, référez-vous au mail reçu lors de votre première inscription sur le site ASMA),
      4° cliquez sur "Se connecter" ;
    • ensuite, cliquez sur l'onglet "Affiliation": en regard de la ligne "ASMA", "Membre cotisant (A. ou B;) : EFFECTIF ou ADHERENT", l'année en cours "20XX", vous cochez la case sous "Affiliation" ;
    • Vous finalisez l'enregistrement de votre affiliation en cliquant sur "Délogger" (en haut à droite dans la barre noire) ; un mail de info@asma.social confirmant la prolongation de votre affiliation vous parviendra, avec les données nécessaires pour le virement bancaire.

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    3- Comment payer la cotisation de membre de l'ASMA ?

    Si vous avez déjà enregistré un "Profil" (voir FAQ 2-), connectez-vous à votre "Profil", puis cliquez sur l'onglet "AFFILIATION" et cochez la case en regard de l'association ASMA (et l'année en cours). Clôturez en cliquant sur " Délogger" (en haut à droite dans la barre noire).

    Un mail de info@asma.social confirmant le renouvellement de votre affiliation vous parviendra, avec les données nécessaires pour le virement bancaire.

    Si vous savez que c'est votre employeur qui se charge de verser directement le montant de votre cotisation sur le compte de l'ASMA en votre faveur, vous pouvez (à convenir avec votre direction) lui transférer le mail dont question à l'alinéa précédent et dans ce cas ne donnez pas vous-même suite à la demande de versement.

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    4- Pourquoi et comment s'inscrire à une formation et éventuellement payer la participation aux frais ?

    L'inscription préalable (et de préférence avant la date limite annoncée) est nécessaire pour le service traiteur qui a besoin du nombre de participants à la journée. Nous tâchons d'éviter le gaspillage de nourriture et, en même temps, nous souhaitons que tous les participants bénéficient d'un lunch suffisant.

    En outre, cela permet d'établir les listes de présence que vous signez au début et à la fin de chaque séance (matinée et après-midi).

    Enfin, la procédure de communication par batch à l'INAMI des "Crédit Points" promérités, dans le cadre de l'accréditation en faveur de ceux qui y ont droit, nécessite l'enregistrement préalable de votre inscription.

    Pour vous inscrire aux séances d'une journée organisée par l'ASMA :

      • Sur le site ASMA, allez d'emblée sur la page de la journée de formation (Page "ACTIVITES" > "TOUTES INFOS PRATIQUES") : vous y trouvez toutes les informations utiles et ensuite cliquez sur le bouton "S'INSCRIRE A L'ACTIVITE" ;
      • l'écran présente la page de la Plateforme d'inscriptions (commune aux 3 associations ASMA, WVV, VWVA) ;
      A. Vous souhaitez bénéficier de la gratuité du fait que vous êtes déjà affilié(e) comme membre de l'ASMA ou de la WVV :
        • 1° cochez la case d'approbation,
          2° mentionnez votre identifiant ("adresse mail de contact de préférence" enregistrée précédemment dans votre "profil"),
          3° votre mot de passe (pour 2° et 3°, référez-vous au mail reçu lors de votre première inscription sur le site ASMA),
          4° cliquez sur "Se connecter".
        • Vous pouvez accéder à vos données personnelles, en cliquant sur l'onglet "Profil" ; vérifiez l'exactitude de vos données ; vous pouvez les modifier en cliquant sur le bouton "Traiter" ; si vous avez modifié des données, n'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" ;
        • cliquez sur l'onglet "Affiliation" et vérifiez que vous êtes bien membre de l'ASMA pour l'année en cours ; (voyez la FAQ 2-B)
        • cliquez sur l'onglet "Activités" ; les séances de formation pour lesquelles vous pouvez vous inscrire sont affichées ; cliquez sur le bouton "S'INSCRIRE" (s'il n'y a pas de séance de formation disponible pour s'inscrire, le bouton S'INSCRIRE n'apparaît pas ; Dans la rubrique "NOUVELLES" de la page "ACCUEIL" du site de l'ASMA, vous pouvez savoir à partir de quand des séances sont accessibles pour s'inscrire) ;
        • cochez la/les case(s) souhaitée(s) et cliquez sur "Suivant" ;
        • à la page suivante, vous vérifiez si vous êtes bien inscrit(e) pour la /les séance(s) de formation (elles sont cochées)
        • ensuite vous cliquez sur "Délogger" (en haut à droite dans la barre noire) ;
        • un mail de info@asma.social confirmant votre inscription vous parviendra.
        B. Vous ne souhaitez pas être affilié(e) comme membre de l'ASMA (ou de la WVV) et vous êtes disposé(e) à payer votre participation aux frais pour la journée (et vous n'avez jamais enregistré de données personnelles dans un "Profil") :
          • Cliquez sur Plateforme d'inscriptions (tout en haut à droite, sur chaque page du site https://asma.social) :
          • sur la page "Se connecter", lisez l'article "Informed consent",
            1° cochez la case d'approbation,
            2° cliquez sur "Etablir un profil" Ne complétez et ne cliquez sur rien d'autre sur cette page "Se connecter" !
          • Ensuite complétez les pages les 2 pages de votre "Profil" ; si vous enregistrez ou corrigez votre n° INAMI (indispensable pour bénéficier des "Crédits Points", si vous avez droit à l'accréditation) en tenant compte de l'annotation sous (1) : vérifiez bien l'exactitude de vos données et cliquez ensuite sur "Sauvegarder".
          • puis vous cliquez sur le bouton "continuer sans affiliation" ;
          • cochez la/les case(s) en regard de la/des séance(s) de la journée ASMA et vous cliquez sur "suivant" ;
          • à la page "Payez", vous cochez la case "Je verse", même si un tiers paie pour vous ! ; cliquez sur "Suivant" ;
          • Votre inscription est finalisée lorsque vous lirez la page suivante "Merci" ;
          • vous cliquez sur "Délogger" (en haut à droite dans la barre noire)
          • un mail de info@asma.social confirmant votre inscription vous parviendra, avec les données nécessaires pour le virement bancaire, ainsi que la confirmation de votre identifiant (adresse mail) et le mot de passe que vous utiliserez dorénavant pour vos prochaines inscriptions sur le site ASMA (conservez donc bien ce mail, merci !) .
          • NB : lors d'une inscription à une journée ultérieure, utilisez votre identifiant et le mot de passe (ci-dessus) comme au point A. ;
          • puis cliquez sur l'onglet "Activités" et sur "S'inscrire", vous cochez les cases adéquates et cliquez sur "Suivant", cochez la case "Je verse", puis cliquez sur "Suivant" ; vous obtenez la page "Merci" et finalisez par un clic sur "Délogger".

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          5- Pourquoi et comment s'inscrire à la Newsletter?

          La Newsletter ASMA vous informe sur les activités organisées par l'ASMA, notamment les formations accréditées donnant droit à des "Crédits Points" pour les médecins qui y ont participé et pour autant qu'ils entrent en ligne de compte pour "l'accréditation INAMI". D'autres informations peuvent vous intéresser, comme des colloques organisés par des instances scientifiques ou autres, de la documentation dans le domaine de la médecine d'assurance sociale ou de la recherche scientifique. Des modifications des statuts ou de composition du conseil d'administration de l'ASMA y sont également relatées. Parfois des aspects pratiques ou nouveautés de notre site y sont décrites.

          Dans le bas de la page ACCUEIL, mentionnez votre adresse mail de réception de la Newsletter et cliquez sur le bouton "S'INSCRIRE A LA NEWSLETTER". Un message de remerciement confirme votre inscription. C'est gratuit et il n'est pas nécessaire d'être membre de l'ASMA.

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          6- Je suis engagé au cours de cette année, puis-je assister gratuitement aux séances de formation organisées par l'ASMA ou la WVV ? (voir FAQ 1-)

          Tout médecin-conseil engagé par un Organisme Assureur au cours de l'année civile peut participer gratuitement aux activités de formation organisée par l'ASMA (ou de la WVV) au cours de cette même année civile. Il en est de même de tout médecin de l'INAMI engagé au cours de l'année. Il doit néanmoins s'inscrire pour devenir "membre non-cotisant" (donc sans devoir payer de cotisation) via la Plateforme d'inscriptions. Ceci est aussi d'application pour tout paramédical engagé par un Organisme Assureur au cours de l'année civile et qui fait partie d'une équipe pluridisciplinaire du médecin-conseil ou d'un paramédical de l'INAMI.

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          7- J'ai oublié mon "identifiant" (adresse mail utilisée pour me connecter à mon "profil" sur le site ASMA)

          Dans ce cas, adressez-vous à l'administrateur du site (Page "CONTACT") ou au secrétariat de l'ASMA (francoise.noiset@mc.be ).

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          8- J'ai oublié mon mot de passe pour me connecter à mon "profil" sur le site ASMA

          Dans ce cas, cliquez sur "Mot de passe oublié" et indiquez votre adresse mail (identifiant) + cliquez sur "Resetting.request.submit" .

          Vous recevez ensuite un mail d'info@asma.social, avec les instructions à suivre pour créer un nouveau mot de passe.

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          9. Si je m'inscris à une séance de formation, est-ce que je reçois une confirmation par mail ?

          Oui.

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          10. Si je verse personnellement le montant de ma cotisation de membre de l'ASMA, est-ce que je reçois un mail de confirmation ?

          Ce n'est pas encore d'application !

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          11. Si je verse personnellement le montant de la participation aux frais de la séance de formation pour laquelle je me suis inscrit(e), est-ce que je reçois un mail de confirmation ?

          Ce n'est pas encore d'application !

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          12. Est-ce que mon employeur peut payer directement et collectivement les montants de la cotisation ou de la participation aux frais?

          Cette modalité de versement de votre cotisation à l'ASMA par votre employeur directement sur le compte de l'ASMA est encore possible, bien que ce ne soit pas souhaitable compte tenu des dispositions du RGDP.

          En effet, à la suite des nouvelles dispositions européennes en matière de protection des données personnelles et de respect de la vie privée (RGDP), nous avons découplé le versement du montant de la cotisation de l'affiliation annuelle qui doit être enregistrée individuellement par chaque membre, après acceptation du texte "Informed consent" qui vous concerne personnellement. En outre, cette procédure vous permet de décider vous-même en toute liberté d'être membre de l'ASMA.

          Ainsi, si vous (médecin ou paramédical) répondez aux conditions pour être membre de l'asbl ASMA, vous vous enregistrez vous-même, chaque année, via l'application prévue sur le site web https://asma.social (sur la page du site, cliquez en haut à droite sur "Plateforme d'inscriptions"). Votre affiliation comme membre de l'ASMA est admise lorsque, en outre, le trésorier a enregistré le paiement de votre cotisation.

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          13. Comment poser une question au Webmaster du site ASMA ?

          Rendez-vous sur la page "CONTACT" où il vous est loisible de nous laisser un message. Vous pouvez aussi lui adresser un mail à l'adresse info@asma.social
          Par exemple :

          • vous souhaitez aborder un aspect du Website ASMA.
          • vous souhaitez utiliser une autre adresse mail comme identifiant lorsque vous vous connectez via la "Plateforme d'inscriptions". Cela peut arriver en cas de modification de votre adresse mail professionnelle, par la suite d'un changement d'environnement professionnel ;
          • vous avez tout simplement oublié votre identifiant ;
          • vous avez des questions sur votre affiliation comme membre de l'ASMA ou sur l'inscription aux activités organisées par l'ASMA ;
          • votre/vos inscriptions(s) aux activités prévues devraient être adaptées, peu importe la raison ;

          Quoiqu'il en soit n'enregistrez jamais un nouveau "Profil" à votre nom. Le système va perdre certaines de vos données personnelles, ne saura plus gérer correctement ni votre affiliation ou vos inscriptions aux activités et nous ne pourrons plus garantir la communication des "Crédits Points" dans votre dossier "Accréditation" de l'INAMI.

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          14. Quel est l'usage fait avec les données de mon compte personnel ? Sont-ils sécurisés et confidentiels ?

          Toutes les données personnelles sont sauvegardées dans un registre commun aux 3 associations qui sont la WVV (Wetenschappelijke Vereniging voor Verzekeringsgeneeskunde), la VWVA (Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Arbeidsgezondheidskunde) et l'ASMA (Association Scientifique de Médecine d'Assurance).

          Elles ne peuvent être partagées qu'entre ces 3 associations et uniquement lorsque la gestion de vos données concerne une de ces associations et, dans ce cas, à condition que vous ayez approuvé le texte de l'article "Informed Consent". Elles ne sont communiquées à aucun autre tiers, sauf si nous faisons appel à une application de mailing, par exemple pour vous envoyer les "Newsletters ASMA", pour autant que vous ayez enregistré votre adresse mail pour la recevoir.

          Ces données servent donc à gérer votre affiliation comme membre d'une de ces associations, à nous permettre de contribuer à parfaire votre formation professionnelle tant médicale que scientifique et administrative, de faciliter la gestion de la communication de vos "Crédits Points" dans votre dossier "Accréditation" de l'INAMI et de vous faire parvenir des informations (notamment via la Newsletter) concernant des activités de l'ASMA.

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          15. Je suis membre de la WVV, comment m'inscrire pour une activité organisée par l'ASMA ?

          Met je user en je paswoord die je voor de WVV gebruikt, kan je je inschrijven voor een activiteit van de ASMA, waaraan je gratis kan deelnemen als lid van WVV.
          Klik hiervoor op " Plateforme d'inscriptions" of http://asma.sinscrire.be/login
          1° Vink het vakje "j'ai lu et j'accepte" aan
          2° Breng jouw user-mailadres in (die die je toegang geeft tot je "Profiel" bij de WVV)
          3° Breng je paswoord in (deze die je toegang geeft tot je "Profiel" bij de WVVV)
          4° Klik op "Se connecter"
          5° Tussen de 4 tabs, vind je "Activités": onderaan, klik je op "S'inscrire"
          6° Vink de ene of de 2 vakjes van de "activités" waaraan je wenst deel te nemen aan, nadien klik je op "Suivant"
          7° Blad "Payez", vink je het vakje "Je verse" en houd geen rekening met het bedrag (als lid van WVV, dien je niets te betalen), nadien klik je op "Suivant"
          8° Blad "Merci": klik bovenaan rechts op "Délogger" om je uit te loggen
          9° Je ontvangt een mail die je inschrijving bevestigt en houd geen rekening met de gevraagde overschrijving.
          Good Luck en tot weldra!